Favorisez le partage des connaissances en organisant des congrès scientifiques impactants
Eventmaker, accompagne les associations scientifiques et PCO dans la professionnalisation de l’organisation de leurs congrès depuis l’inscription jusqu’à l’accueil des congressistes, en passant par l’hybridation des contenus.
Vous prévoyez d’organiser des congrès ou des symposium ? Faites le choix d’un allié de confiance pour permettre à vos congressistes de partager leurs recherches et d’échanger leurs idées !
Ils nous font confiance
4 raisons de choisir Eventmaker pour l’organisation de votre congrès scientifique
Gérez vos inscriptions efficacement
Votre processus d’inscription est facilité : en quelques clics enregistrez vos congressistes, mettez à jour leurs informations, suivez les paiements ou envoyez-leur des campagnes de rappel personnalisées !
La communication avec vos cibles est simplifiée, vous garantissant une participation maximale de vos conférenciers et congressistes ! Notre objectif ? Simplifier la gestion de votre événement, afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée telle que l’élaboration du contenu de votre conférence, atelier, congrès ou symposium.
Planifiez et personnalisez l’expérience de vos publics
Tout est personnalisable ! Construisez pour votre événement un programme en ligne sur-mesure en définissant pour chaque session son titre, son type, sa description, sa photo…
Utilisez les espaces personnalisés pour engager et guider vos conférenciers tout au long de l’événement en leur donnant accès aux informations dont ils ont besoin : leurs sessions d’entraînement, leurs sessions enregistrées et leurs sessions live.
Optimisez l’expérience sur site de vos participants
Offrez une expérience optimisée à vos congressistes dès leur arrivée sur votre congrès. Nos experts vous accompagnent dans la mise en place d’un contrôle d’accès fluide et d’une réduction des temps d’attente à l’entrée.
En fonction du dispositif choisi, il est possible de scanner jusqu’à 1000 participants par heure. Laissez-vous guider sur la solution la plus adaptée et offrez la meilleure expérience à vos participants !
Maximisez l’engagement de votre communauté
En utilisant un EMS (Event Management Software) vous animez les membres de votre association scientifique ou société savante avant, pendant et après votre congrès !
Créez un site web charté à votre image et partagez vos actualités via des articles de blog ou des webinars.
Eventmaker, vous donne la possibilité de récolter des informations déclaratives et comportementales sur les membres de votre association scientifique afin de mieux comprendre leurs besoins et leurs fournir des services plus personnalisés !
Les prestations préférées des associations scientifiques
Inscription & Billetterie
Gérez vos process d’inscription, même les plus complexes. Workflow personnalisé, formulaire à étapes, affichage conditionnel…
Site événementiel
Construisez un site internet dédié et mettez en avant votre programmation événementielle.
Campagnes d’emailing
En créant vos campagnes d’emailing, vous disposez d’un outil simple à utiliser pour la promotion de vos événements.
Programme
Créez simplement votre programme et organisez vos sessions en thématiques ! Proposez à vos intervenants une expérience personnalisée et intuitive grâce à un espace personnel dédié.
Matchmaking & Rendez-vous
Grâce à un scoring précis adapté à vos besoins et à nos outils de prise de rendez-vous, améliorez le networking sur votre événement.
Statistiques & Reporting
Gardez un œil sur vos données avant, pendant et après chacune de vos éditions ! Nos rapports vous permettent une lecture précise et détaillée de la performance de vos événements.
Vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités dédiées aux congrès ?
Nos clients en parlent le mieux
“Nous avons choisi Eventmaker suite à une mise en concurrence entre différentes plateformes. Ce qui nous a convaincu ? La diversité des fonctionnalités, le savoir-faire et la force de frappe de la solution.”
Isabelle Dessales, Directrice Communication du Snitem
