Comment organiser un séminaire d’entreprise ?

Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ?

Un séminaire d’entreprise est un événement important pour fédérer vos collaborateurs autour de votre culture et vos valeurs. Il s’inscrit dans une perspective de bien-être au travail.

Les principaux objectifs d’un team building d’entreprise

Une entreprise qui organise un séminaire peut avoir plusieurs objectifs :
Renforcer la cohésion d’équipe autour des valeurs de la marque.
Motiver les salariés.
Faciliter la communication dans une équipe.
Monter un nouveau projet en co-création avec les collaborateurs.
Faciliter l’intégration de nouveaux membres dans la société, etc.

Les différents types de séminaires

Un séminaire peut se faire en présentiel dans l’entreprise ou dans un lieu extérieur, mais également investir le digital (conférence en ligne, webinar, etc.).

Les formats de séminaires sont assez variés :

• Séminaire d’entreprise ou pour une équipe spécifique : marketing, management, direction, commercial, etc.
• Séminaire de formation.
• Séance de team building d’intégration.
• Workshop de motivation ou de cohésion d’équipe, etc.

Quels types de workshops mettre en place lors d’un événement de Team Building ?

Quelles activités imaginer pour renforcer la cohésion d’équipe entre vos collaborateurs ?

• Des ateliers de réflexion et créativité : brainstorming, hackathon, design thinking, ateliers de méthode Agile, etc.
• Des défis sportifs : course d’orientation, course à pied ou à vélo, saut à l’élastique, etc.
• Des activités ludiques, mais invitant à la cohésion : quiz, défis photos, chasse au trésor, laser game, missions d’équipes, etc.

Mettez toutes les chances de votre côté pour renforcer la cohésion et susciter l’engagement de vos participants durant le séminaire d’entreprise.

5 conseils pour un séminaire de team building réussi !

Voici la check-list de ce que vous devez préparer pour que votre séminaire soit un succès.

1- Définir vos objectifs

L’organisation d’un séminaire d’entreprise se réfléchit, en fonction des objectifs à atteindre et de la nature des participants.
L’organisez-vous pour vos employés, vos clients ou vos partenaires professionnels ?
Que souhaitez-vous partager avec les participants (valeurs, contenus, projets) ?
Sur quels sujets les challenger ?
Que doivent-ils apprendre durant le séminaire ? etc.
Définissez-le dès à présent.

2- Choisir un format

Une fois que ces deux points sont clairement posés, réfléchissez au format idéal.
Exemple :
Un week-end de team-building avec vos collaborateurs.
Une journée découverte de votre marque par vos clients, avec des workshops et des talks thématiques.
Un dîner de networking avec vos partenaires, etc.

3- Fixer un budget

Pour définir les activités qui rythmeront votre séminaire, vous devez au préalable fixer un budget pour l’évènement. Cela vous permettra non seulement de choisir un format (en ligne, en présentiel), un lieu, mais aussi une date pour votre séminaire. Sondez vos participants pour vous assurer de leur présence à la période fixée : vous pourrez ainsi organiser des activités adaptées au nombre de personnes disponibles.
Définir un budget est aussi indispensable pour déterminer ce que vous allez proposer aux participants : un workshop brainstorming ne coûte pas la même chose qu’une partie de paintball ou un escape game en équipe.

4- Établir un programme

Pour vous aider dans l’organisation de votre séminaire, nous vous conseillons d’établir un rétroplanning des semaines précédant l’évènement. Prévoyez également un déroulé du séminaire lui-même, étape par étape en précisant les horaires et les lieux pour chaque activité.
Quelles sont les différentes échéances à prendre en compte (réserver le lieu, envoyer les invitations, aller visiter la salle, etc.) ?
Quels sont les points à vérifier ?
Quel matériel doit être apporté ?
Qui fait quoi ?

L’équipe qui organise aura ainsi une idée claire des tâches à effectuer et cela facilitera la mise en place et le bon déroulement de votre Team-building. Pour le jour J, ne prévoyez pas un planning minuté trop intense : laissez des temps de transition et de pause entre chaque activité pour vos collaborateurs et pour gérer les imprévus.

5- Sensibiliser vos collaborateurs à l’événement

Pour ce faire, vous devez communiquer suffisamment tôt avec eux sur le séminaire. Informez-les de la date choisie, vérifiez leur disponibilité… N’hésitez pas à les impliquer dans le choix de certaines activités pour leur permettre de s’investir avant l’évènement lui-même. L’idée : susciter leur engagement et créer un esprit de groupe.
Pensez à leur envoyer un mail avec toutes les informations nécessaires pour le déroulement du séminaire (programme, lieu…) même si celui-ci se fait à distance. Précisez s’ils ont besoin d’apporter du matériel ou des vêtements particuliers en fonction des activités organisées.
Enfin, après le séminaire, pensez à leur envoyer des photos des activités, un compte-rendu des moments phares et des bonnes idées. Pourquoi ne pas également leur demander ce qui leur a plu ou s’ils ont des suggestions pour un prochain séminaire ?

Eventmaker, pour simplifier l’organisation de vos séminaires

Avec notre logiciel de gestion d’évènement, organiser votre séminaire d’entreprise devient plus facile ! Il vous permet en effet de :

• Planifier l’événement de A à Z de façon personnalisée.
• Créer des invitations et des badges.
• Programmer des emailings (en amont du séminaire et après).
• Récupérer des feedbacks en temps réel pendant l’événement, etc.

La plateforme met à votre disposition de nombreux outils pour vous organiser. N’hésitez pas à nous demander une démo !