5 conseils pour réussir votre forum de recrutement !

Le format hybride : la clé du succès de votre forum de recrutement ?

Traditionnellement, les forums de recrutement se tiennent en présentiel. Au-delà de l’habitude, ce format présente certains avantages. Le principal étant la facilité pour échanger avec les participants. Le contact se fait naturellement et les candidats apprécient de participer à cette expérience.

Toutefois, même avant la crise sanitaire, les écoles et les entreprises commençaient à ressentir les limites du forum de recrutement physique. En effet, la participation à un tel événement peut constituer une contrainte géographique, voire financière, pour certains étudiants. Grâce au forum de recrutement digital, cette limite n’existe plus. De plus, le digital offre une plus grande flexibilité, et résout la question des mesures sanitaires à respecter.

Mais le 100% digital ne séduit pas tous les participants pour autant. Pour certains, ce format peut manquer de liens.

C’est pourquoi, la solution du forum de recrutement hybride apparaît comme la solution idéale. Ce format permettant de combiner les avantages de l’événement physique et les bénéfices du digital.

Comment réussir son forum de recrutement ?

Quel que soit le format retenu pour votre forum de recrutement, la réussite de cet événement tient principalement à 3 piliers :

• la communication ;
• l’organisation ;
• les outils

La communication autour de votre forum de recrutement

Conseil n°1 : Valoriser l’image de marque de votre école ou entreprise

L’organisation d’un forum de recrutement est l’occasion idéale pour mettre en avant l’image de marque de votre école ou de votre entreprise.

En effet, vous cherchez à attirer les profils qui correspondent à vos attentes et vos valeurs. C’est pourquoi, il ne faut pas hésiter à mettre ces éléments en valeur. De plus, cela vous permet de toucher plus efficacement votre public, en asseyant une position forte sur votre marché.

Conseil n°2 : Faire la promotion de cet événement

Avec l’organisation de ce forum de recrutement, votre objectif est très certainement d’attirer le plus grand nombre de participants possibles.

Pour y parvenir, nous vous conseillons de communiquer sur la tenue de cet événement plusieurs semaines, voire mois à l’avance. N’hésitez pas à utiliser les différents canaux de communication à votre disposition :

• site internet ;
• réseaux sociaux ;
• newsletter ;
• affiches ;
• flyers ;
• etc.

Vous pouvez également profiter de la notoriété des partenaires du forum pour augmenter la portée de votre communication.

Enfin, les modalités d’inscription que ce soit en physique ou en ligne doivent être très simples. A défaut, vous risquez de décourager les potentiels participants.

L’organisation du forum de recrutement

Conseil n°3 : Organiser un événement unique

Si vous avez fait le choix du format hybride pour votre forum de recrutement, nous vous conseillons d’organiser un seul et même événement au lieu d’organiser une version présentielle et une autre digitale.

L’idée est plutôt d’alterner physique et online en fonction des interventions, des ateliers, etc.

Conseil n°4 : Prévoir un programme clair

Pour que l’organisation soit parfaitement claire pour les participants, il est essentiel de prévoir un programme précis.
Cela implique de déterminer des plages horaires pour chaque partie de l’événement, mais aussi le lieu de chaque activité.

N’hésitez pas à indiquer clairement sur le programme ce qui est en présentiel, et ce qui relève du virtuel le cas échéant.

Choisir le bon outil pour votre forum de recrutement digital ou hybride

Conseil n°5 : Le choix des outils

Dernier conseil pour réussir votre forum de recrutement, le choix des bons outils. Cela est d’autant plus vrai si vous avez décidé d’organiser tout ou une partie de l’événement en ligne. En effet, vous allez devoir choisir une plateforme adaptée et simple à utiliser pour vous éviter un stress supplémentaire. Site personnalisé, espace de recrutement, documentation, accompagnement, etc. autant d’éléments à prendre en compte pour faire votre choix.

Par exemple, Eventmaker propose une plateforme sur laquelle vous pourrez facilement organiser un forum de recrutement. C’est d’ailleurs le choix qu’a fait l’Ecole de Management de Grenoble pour son forum annuel Career Fair. Son choix a été guidé par la flexibilité de l’outil et la possibilité de construire un événement à son image, cohérent avec l’identité visuelle de l’école.

La fonctionnalité qui a été particulièrement appréciée par les participants ? Le plan 3D ! Pour en savoir plus, nous vous invitons à télécharger la success story avec GEM (Grenoble Ecole de Management). Vous découvrirez comment l’école a digitalisé son forum annuel.

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Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour réussir votre forum de recrutement !

Le format hybride : la clé du succès de votre forum de recrutement ?

Traditionnellement, les forums de recrutement se tiennent en présentiel. Au-delà de l’habitude, ce format présente certains avantages. Le principal étant la facilité pour échanger avec les participants. Le contact se fait naturellement et les candidats apprécient de participer à cette expérience.

Toutefois, même avant la crise sanitaire, les écoles et les entreprises commençaient à ressentir les limites du forum de recrutement physique. En effet, la participation à un tel événement peut constituer une contrainte géographique, voire financière, pour certains étudiants. Grâce au forum de recrutement digital, cette limite n’existe plus. De plus, le digital offre une plus grande flexibilité, et résout la question des mesures sanitaires à respecter.

Mais le 100% digital ne séduit pas tous les participants pour autant. Pour certains, ce format peut manquer de liens.

C’est pourquoi, la solution du forum de recrutement hybride apparaît comme la solution idéale. Ce format permettant de combiner les avantages de l’événement physique et les bénéfices du digital.