Comment B2B Rocks et Eventmaker transforment l’organisation d’un événement SaaS ?
le 28/11/2024 
4 minutes de lecture
Le monde de la technologie évolue rapidement, et le SaaS (Software as a Service) est au cœur de cette transformation. Colin Lalouette, fondateur d’Appvizer et leader de la marque B2B Rocks, a compris l’importance de fédérer cette communauté grandissante à travers des événements de qualité. C’est ainsi que B2B Rocks s’est imposé comme l’un des plus grands rassemblements mondiaux dédiés à l’écosystème SaaS. Pour réussir dans cette mission, Colin Lalouette a choisi Eventmaker, une solution complète pour organiser, gérer et enrichir ses événements.
I. Appvizer et B2B Rocks : une synergie au service de la communauté SaaS
Appvizer est une plateforme incontournable pour aider les entreprises à choisir le bon logiciel. Avec une croissance rapide, l’entreprise attire aujourd’hui plus de 1,3 million de visiteurs mensuels sur ses différentes plateformes, dans plusieurs langues. En 2021, pour renforcer sa position et développer davantage la communauté SaaS, Colin Lalouette a décidé de reprendre B2B Rocks, une marque spécialisée dans l’organisation d’événements dédiés aux acteurs du SaaS.
B2B Rocks n’est pas seulement un événement annuel de grande envergure, il est le point de rencontre de toute une industrie : des développeurs aux fondateurs, en passant par des experts internationaux. Avec plus de 1500 participants et 90 speakers pour l’édition 2023, B2B Rocks est aujourd’hui un acteur clé du secteur.
II. Les enjeux d’organiser un événement SaaS de grande envergure
L’objectif de B2B Rocks est clair : créer une communauté engagée autour du SaaS et faire grandir tout l’écosystème. Pour ce faire, Colin Lalouette souhaitait organiser un événement adapté à tous les profils, des petites startups aux grandes entreprises, tout en optimisant l’expérience de chaque participant. Le défi consistait donc à créer un événement immersif, pertinent pour chaque rôle dans l’entreprise, tout en permettant aux participants de rencontrer les bonnes personnes et de générer des leads.
III. Eventmaker : la solution tout-en-un pour un événement réussi
Pour atteindre ces objectifs ambitieux, dès la reprise de la marque, Colin Lalouette a choisi Eventmaker pour organiser ses événements, de l’inscription à la collecte de données.
Voici comment Eventmaker a aidé B2B Rocks à transformer son événement en une expérience unique pour les participants :
1. Avant l’événement : une gestion optimisée
Eventmaker a permis à B2B Rocks de centraliser l’organisation en amont, notamment via la gestion des inscriptions par catégorie de participants, la mise en place d’un site dédié et la gestion des campagnes d’invitation. Ces fonctionnalités ont facilité la segmentation et la personnalisation des invitations, rendant l’engagement des participants plus fluide et efficace.
2. Pendant l’événement : une expérience participant enrichie
Grâce à l’application mobile Eventmaker en marque grise, les participants pouvaient interagir, se connecter, et planifier des rencontres lors de l’événement. La possibilité de scanner d’autres participants pour échanger des informations de contact a rendu le networking plus simple et plus efficace. De plus, le contrôle d’accès par check-in et les notifications push ont amélioré l’expérience globale des participants.
3. Après l’Événement : Analyse des Données et Suivi
Eventmaker ne s’arrête pas à la fin de l’événement. La plateforme a permis à B2B Rocks de centraliser toutes les données collectées : Quels participants sont venus à quelles sessions ? Combien de temps ils sont restés ? Avec qui ils ont interagi… Ces informations ont été cruciales pour affiner les éditions futures, en adaptant les programmes et les conférences en fonction des attentes des participants.
IV. Les bénéfices d’Eventmaker pour B2B Rocks
1. Un gain de temps significatif
Grâce à la possibilité de réutiliser des éléments déjà configurés dans la plateforme, le site B2B Rocks étant actif tout au long de l’année, l’organisation peut optimiser son temps en utilisant les paramètres existants, ce qui facilite la gestion tout en évitant des tâches répétitives et de ne pas repartir de zéro à chaque fois. Cela représente un gain de temps considérable dans l’organisation.
2. Une plateforme polyvalente
Eventmaker a prouvé sa valeur en tant que solution tout-en-un. Que ce soit pour gérer le site web de l’événement, la billetterie, les vidéos en ligne, ou encore les interactions en direct, la plateforme a répondu à tous les besoins spécifiques de B2B Rocks.
3. Une application mobile sur mesure
L’application en marque grise développée pour B2B Rocks a permis une expérience de networking améliorée. Les participants pouvaient se connecter entre eux facilement et interagir directement via l’application.
4. Une collecte de données précieuse
La collecte et l’analyse des données sur site et en ligne permettent à B2B Rocks d’ajuster et d’améliorer continuellement ses événements. Cela contribue à une meilleure satisfaction des participants et à une plus grande fidélisation.
La collaboration entre B2B Rocks et Eventmaker a montré que, pour organiser un événement de grande envergure dans le secteur SaaS, il est essentiel d’avoir une plateforme robuste et flexible. En alliant technologie et accompagnement humain, Eventmaker a permis à B2B Rocks de devenir l’un des événements les plus influents dans le monde du SaaS, tout en créant une expérience inoubliable pour les participants. Avec plus de 1600 participants et une communauté en pleine croissance, le succès de cette collaboration est indéniable.
Pour découvrir les résultats de l’édition 2023 plus en détails, n’hésitez pas à lire notre Success Story B2B Rocks !
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