Générez des badges et QR codes sur-mesure
Badges & QR codes
La gestion des entrées lors d’un événement est important pour permettre aux visiteurs d’avoir une bonne expérience.
En effet, avoir suffisamment de points d’entrées, savoir guider les visiteurs et éviter l’attente leur permettra de se sentir bien accueillis et d’accéder facilement à l’événement.
La création de QR Code ou badges est donc un excellent moyen d’anticiper la venue des visiteurs pour leur proposer la meilleure expérience de visite !
La création de QR Codes
Lors de son inscription, le visiteur se voit attribué un code-barre (QR code) lui servant de badge d’entrée le jour de l’événement. Ce dernier peut-être mis à disposition dans l’espace personnel du participant, sur l’application dédiée à l’événement, ou bien lui être envoyé par email.
Le jour J, il n’a plus qu’à présenter son smartphone affichant le QR code ou bien son badge physique qui peut être scanné par notre logiciel de gestion d’accueil d’événement afin que son inscription soit instantanément vérifiée et son entrée enregistrée.
La création de QR code permet ainsi une gestion des entrées rapide et simplifiée. En plus de la génération de QR code, nous proposons également la mise à disposition de scanners. En effet, il existe différentes façons de scanner un QR code.
Il est en effet possible d’utiliser des smartphones, cependant les scanners à QR codes sont plus pratiques et efficaces. Grâce à ces derniers, vous pouvez scanner jusqu’à 1000 codes par heure et par scanner ! La création de QR Code vous permet donc de profiter de ces différents avantages.
Les badges à imprimer
Notre logiciel de création de badge vous donne également la possibilité de créer des badges à imprimer. En effet, vous pouvez opter pour la création de badges personnalisés avec par exemple le nom, le prénom et la photo du visiteur.
Le visiteur pourra alors imprimer son badge et le présenter le jour de l’événement pour y accéder. Il est également possible, pour vos visiteurs, de faire imprimer leur badge ou de le récupérer à l’entrée de l’événement. Dans ce cas, des bornes de self-enregistrement sont mises en place pour permettre aux visiteurs de s’enregistrer et d’imprimer leur badge en toute autonomie.
Nos fonctionnalités
Application de scan
Format de badges
Application d’émargement
Borne d’impression
FAQ
Comment utiliser les QR codes avec Eventmaker ?
Pourquoi mettre un QR code sur mon badge ?
Eventmaker vous permet d’associer un QR code à chaque invité. Vous pouvez décider d’apposer le QR code sur les badges des participants. Ainsi vous pourrez utiliser les applications Eventmaker pour tracer les parcours visiteurs.
Quelles sont les informations contenues dans le QR code ?
Le QR code permet de stocker une quantité de données importante pour une taille minimale. Ainsi, en plus de l’identifiant, il est possible de stocker les coordonnées des participants. Le QR code stocke l’information avec redondance, ce qui permet de garantir une bonne lecture même dans des conditions extrêmes (mauvaise impression, badge abîmé).
Puis-je ajouter d'autres informations dans le QR code ?
Oui il est possible de choisir les informations à mettre dans le QR code, vous pouvez même mettre des champs personnalisés ou un autre format de données grâce aux champs calculés.
Les QR codes sont-ils cryptés ?
Oui, vous pouvez activer le chiffrement des QR codes dans Eventmaker. Cela permet de rendre disponible la lecture du QR code uniquement avec des appareils enregistrés et autorisés.
Quelle taille doit faire mon QR code ?
Il faut compter 1,5 cm de côté pour un QR code avec juste un identifiant, et 2,5 cm de côté pour un QR code avec les coordonnées complètes. Pensez à respecter une marge blanche de 2 mm autour du QR code.
Le QR code doit être imprimé en noir sur blanc pour être lu par tous les lecteurs ou toutes les applications.
Le QR code permet-il à un exposant de récupérer les contacts des visiteurs venus sur son stand ?
Oui, le QR code contient les coordonnées des participants. Vous pouvez offrir à vos exposants la possibilité de constituer un listing de tous les visiteurs passés sur leurs stands grâce à l’application d’Eventaker.
Est-il possible de scanner des badges QR codes issus d'une plateforme tierce ?
Vous avez déjà généré des badges QR codes depuis une plateforme tierce cependant vous souhaitez utiliser l’application d’Eventmaker pour scanner les badges sur site ?
Cela est tout à fait possible. Il faudra simplement s’assurer de la lecture du QR code par notre matériel et de l’import des données afin qu’elles puissent être reconnues dans la plateforme Eventmaker avec un identifiant compatible.
Il est nécessaire de contacter notre équipe pour s’assurer de cette compatibilité.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités ?
