Proposez un émargement simple et efficace !
Émargez jusqu’à 1000 participants par heure et par hôte d’accueil
Oubliez les fichiers Excel à imprimer en 10 exemplaires pour l’accueil de votre événement et passez par l’application d’émargement Eventmaker.
Une fois votre liste de participants importée dans la plateforme, celle-ci se charge automatiquement sur chacun des iPad de vos hôtes d’accueil. Vous savez en temps réel qui et combien de personnes sont arrivées.
Activez la demande de signature pour récupérer une signature horodatée à un point de checkin donné. Vous pouvez ensuite exporter les listes d’émargement avec l’ensemble des signatures et les transmettre à l’employeur ou à l’organisme de formation.
Grâce à l’émargement iPad, il est également possible d’autoriser vos participants à venir accompagné et ainsi créer et émarger un accompagnant non identifié à l’arrivée sur site.
Enfin, accédez au suivi en temps réel de vos accueils en parcourant les rapports d’analyse.
Les avantages de notre solution d’émargement
- Vous êtes autonome dans l’émargement de vos participants.
- Pas avoir besoin de créer des badges spécialement pour l’événement
- Émargez un grand nombre de participants en un temps record
- Simplifier et fluidifier les accueils de vos événements (notamment pour les événements d’entreprise).
- Une gestion simple et rapide
Vous organisez un événement avec un volume d’inscriptions important ? Nous vous recommandons d’utiliser des badges et une application de scan de badges.
Nos fonctionnalités
Application de scan
Formulaires
Statistiques & Rapports
Badges et QR Code
FAQ
Optimiser l’émargement de mes participants :
Puis-je utiliser mes propres iPad ?
Oui l’application Eventmaker est disponible en téléchargement (sur iOS uniquement).
Est-il possible d'exporter ma liste de participants ?
Il est possible d’exporter et de mettre à jour via un import Excel tout ou partie des informations que les participants ont renseignées dans leur formulaire. Vous pouvez définir les exports que vous souhaitez en fonction des catégories d’inscription, de l’inscription à des sessions, du statut des participants etc…
Est-il possible d'ajouter une personne qui ne figure pas sur la liste ?
Via l’application Eventmaker, il est possible d’inscrire des participants directement depuis un iPad ou un smartphone à tout moment.
L'application d'émargement est-elle facile à prendre en main ?
L’application a été conçue pour être simple à utiliser par le plus grand nombre.
Une documentation est disponible pour faciliter la prise en main de vos équipes et nos chefs de projets qui vous accompagnent jusque sur vos événements sont là pour briefer et soutenir vos équipes à l’accueil.
Quelles sont les différences entre une application d'émargement et une application de scan, et comment faire son choix entre ces deux procédés ?
Une application d’émargement vous permet, depuis une liste prédéfinie, de valider l’arrivée de chacun de vos invités. Ceux-ci ne possèdent pas de badge et s’identifient le plus souvent avec leurs noms et prénoms.
Une application de scan fonctionne sur la base d’un badge par invité comprenant le plus souvent un code ou QR code qui est scanné par le personnel d’accueil de votre événement.
L’émargement est un procédé simple et rapide à mettre en place, cependant il ne sera pas toujours le choix le plus optimal en fonction de la taille de votre événement, du programme ou encore de l’intensité des flux d’arrivée.
Rapprochez-vous de votre Chef de Projet pour faire le choix le plus adapté !
Vous souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités ?
