Optimisez le contrôle d’accès sur l’accueil de votre événement

Fluidifiez et contrôlez l’entrée de vos événements pour garantir une expérience positive et sécuritaire pour tous les participants. En mettant en place un système d’inscription efficace et en prévoyant des ressources adéquates pour le checkin, vous mettez toutes les chances de votre côte pour un accueil réussi.

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4 raisons de choisir Eventmaker

Mesurez la présence de vos participants en direct

Utiliser le checkin à l’accueil mais également à l’entrée des conférences vous permettra de comprendre comment les participants vivent votre événement.

Cela pourra vous aider à affiner votre contenu pour mieux répondre aux besoins et intérêts de vos cibles et ainsi construire une expérience de participation plus immersive et engageante.

Une application pour gagner du temps

Notre application de contrôle d’accès permet de scanner les QR codes des badges des participants.

Adaptée aux événements les plus exigeants, l’application permet de scanner jusqu’à 1000 personnes par heure et par appareil.

De plus, vous suivez en temps réel le nombre de visiteurs scannés sur chacun de vos points de checkin afin de mesurer l’affluence de votre événement.

Gérez tous types de badges simplement

Quel que soit le format ou le type de support, vos badges sont personnalisables et se génèrent automatiquement en fonction du gabarit défini pour vos catégories de participants.

Les QR codes sont lus par notre application sur tous les supports, qu’ils soient électroniques ou imprimés.

Offrez un accueil personnalisé à vos participants

Personnalisez l’accueil de vos invités avec des SMS d’accueil, ou avec des instructions à afficher pour l’hôte lors du checkin (récolter des signatures sur iPads par exemple).

Vous pourrez également programmer des notifications à envoyer à l’équipe d’organisation lorsqu’une personne clef sera scannée.