Collectez et gérez toutes les données de vos événements en totale autonomie !
Avec Eventmaker, vos données sont agrégées pour permettre une lecture simplifiée de vos résultats et avoir une source unique de données pour votre événement.
Import et export de vos données
Pour créer vos premières bases, deux choix s’offrent à vous : mettre en place des formulaires qui viendront compléter automatiquement votre liste de participants, ou choisir d’importer vos propres bases en quelques clics.
Vous pouvez exporter vos données à tout moment (listes de participants, badges, QR codes des participants ou autres documents associés à vos participants) en choisissant les colonnes à exporter.
Affichage et suivi des indicateurs
Eventmaker vous permet d’adapter l’interface de suivi des participants en fonction des indicateurs qui vous intéressent. Construisez votre interface sur-mesure en choisissant les colonnes que vous désirez afficher.
Ainsi, selon vos besoins, vous pouvez rendre visible et suivre :
- Les coordonnées des contacts.
- Les catégories d’inscription et statuts des contacts.
- Le lien vers les documents (Ex: Badge).
Ou encore la date d’inscription, les UTM, ou tout champ spéciaux que vous aurez créé.
Rechercher et modifier votre base de données
Notre puissant outil de recherche vous permet de retrouver dans votre base de données tous vos participants en un instant.
Recherche simple de texte :
Retrouvez chacun de vos participants via son nom ou prénom. La recherche est automatique et instantanée et s’effectue dans la fiche complète du participant.
Recherche par critère d’inscription :
Si vous avez besoin de préciser vos critères de recherche, utilisez la recherche avancée qui permet de rechercher par :
- Catégorie d’inscription.
- Date d’inscription.
- Statut de paiement.
- Statut d’arrivée sur votre événement.
- Inscription ou par checkin aux différents points de checkin (conférences, ateliers, etc).
Modifications et retraitement :
Eventmaker vous permet également de retraiter facilement votre base de données d’inscriptions, grâce à des actions groupées. Vous pouvez ainsi :
- Changer la catégorie d’une liste de participants.
- Changer la valeur d’un champ pour éditer la base de données.
Nos fonctionnalités
Formulaires
Processus d’inscription
Emailing
Statistiques & rapports
FAQ
Gérer les données de mes participants
Ai-je la possibilité de créer des champs personnalisés ?
Vous pouvez créer un nombre illimité de champs personnalisés pour venir qualifier vos formulaires. Il en existe différents types : texte, image, fichier ou liste de valeurs.
Comment supprimer les données de mes participants ?
Un participant ne vient plus à votre événement ? Vous avez fait une erreur lors de l’import de votre liste de participant ?
Sachez que vous avez, à tout moment, la possibilité de supprimer des contacts de votre base soit via une suppression unique par personne, soit en supprimant plusieurs participants en même temps.
Retrouvez ensuite la liste complète des participants supprimés dans votre historique.
Conservation des données et RGPD
Les données d’un événement sont conservées par défaut durant 30 mois sous le back-office Eventmaker. Passé ce délai, elles sont automatiquement supprimées. Il est possible de modifier cette règle depuis la gestion de votre compte.
Chaque participant a bien sûr la possibilité de gérer ses données individuellement quand il le souhaite : https://app.eventmaker.io/takeout !
Vous souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités ?
